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個人情報保護方針

株式会社ゼータプラス（以下、「当社」という。）は、コミュニケーション領域に携わる企業として、あらゆる情報が社会の重要資産であると捉え、業務の中に存在する個人情報に関しては、最善の注意を払い取り扱うことが社会的責務であると考えております。そこで当社は以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に従事するすべての者が個人情報保護に取り組んでいくことを宣言いたします。

1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第 57号)および「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JIS Q 15001）に則った個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立することによって、個人情報および従業員を適切に管理・監督いたします。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段により個人情報の収集を行い、取り扱います。特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わず、そのための適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報についての照会、訂正、更新、削除、利用停止等のお客様からの要請に対して適切に対応いたします。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、滅失、き損、改ざん、漏洩等のリスクが発生しないよう最善の予防および是正に努めるとともに、個人情報に関する社内教育を実施いたします。
5. 当社は、社内監査を実施し、個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適切に見直し継続的な改善に取り組んでまいります。
6. 当社は、個人情報を外部に業務委託する場合、または外部に提供する場合、あらかじめお客様の同意を頂きます。また、委託に際して契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、委託先を監督し、個人情報の取り扱いに安全を期します。
7. 当社の個人情報保護方針を、当社のインターネット・ホームページで公開するとともに、個人情報の取り扱いについてのご質問、苦情ご相談の窓口を設け対応いたします。

個人情報に関する公表事項

■委託を受ける個人情報の利用目的

1. 顧客企業様からお預かりするイベント来場者リスト、セミナー出席者リストなどに記載された個人情報は、当日の受付業務のために利用いたします。
2. 会場にてご記入いただくアンケート用紙に記載された個人情報は、アンケートの集計ならびに顧客企業様への報告のために利用いたします。
3. 顧客企業様からお預かりする景品発送先リストに記載された個人情報は、景品の発送のために利用いたします。
4. 顧客企業様からお預かりするスタッフ情報は、当日に使用する運営マニュアルの作成のために利用いたします。

■提供を受ける個人情報の利用目的

1. タレント事務所、モデル事務所およびコンパニオン事務所などを通じて提供を受けるタレント、モデルおよびコンパニオンのプロフィール情報は、コンテンツ制作の際のキャスティングの判断及び顧客企業様への報告のため、展示会、イベント当日の運営管理のため、ならびにポスター・チラシ等への掲載のために利用いたします。
2. 求人サイトから提供を受ける採用応募者情報は、採用の選考及び選考結果の通知のために利用いたします。

■個人情報の共同利用について

当社は、本人から直接取得するタレント、モデルおよびコンパニオンのプロフィール情報を、クライアントや業務提携先事業者等と共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。

（共同利用する個人情報）

当社が本人から直接取得するタレント、モデルおよびコンパニオンのプロフィール情報

（取得予定の個人情報の項目）

氏名、電話番号、メールアドレス、顔写真、全身写真、特技、出演履歴など

（共同利用する者の範囲）

クライアント、業務提供先事業者

（利用目的）

キャスティングの判断及び報告、展示会、イベント当日の運営管理のため

（個人情報の管理に有する者）

個人情報保護管理者：垣田浩文　所属：なし　電話 03-6206-2266

■公開情報からの取得

当社は、業務遂行上必要なタレント名鑑、スタッフ名鑑等公開情報から個人情報を取得し、ご連絡する場合がございます。

■個人情報の管理

当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理者を置き、適切な保護管理を行います。
個人情報保護管理者：垣田浩文　所属：なし　電話 03-6206-2266

■保有個人データについて

1. a. 開示対象個人情報の利用目的
   1. 顧客企業様及びパートナー企業様の個人情報は、当社サービスのご案内、商談・打合せ等のご連絡、契約の締結などのために利用いたします。
   2. 採用応募者情報は、採用の選考、選考結果の通知、お問合せへの対応のために利用いたします。
   3. 従業員情報は、人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、業務上の連絡のために利用いたします。
2. b. 開示等の求めに応じる手続き
   当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。
   1. 申し出先、請求方法
      個人情報問合せ窓口担当者宛てにお申し出ください。
      追って、「個人情報開示等依頼書」をお送りいたしますので、必要事項を記入の上、本人確認書類とともにご提出ください。
   2. 本人または代理人の確認方法
      

      ＜本人の場合＞

      運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通

      ＜未成年者の法定代理人の場合＞

      法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通
      法定代理権の確認ができる公的書類１通

      ＜成年被後見人の法定代理人の場合＞

      法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通
      後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類１通

      ＜委任代理人の場合＞

      本人からの委任状１通
      委任代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通
      ＊上記書類の中に本籍情報が含まれる場合には、当該箇所を塗りつぶしの上、ご提出下さい。

■個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、開示等の申し出先

株式会社ゼータプラス　個人情報問合せ窓口担当者

〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町12-7 3F TEL：03-3669-8525

E-mail:info@ztp.co.jp

■当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。当社の対応が満足できない場合は下記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）　個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL：0120-700-779